Tournez votre smartphone en mode portrait
pour consulter correctement notre site, merci!

Nos offres d'emploi

Assistant(e) de Direction

CDI / Temps plein ou temps partiel | A compter du 1er octobre 2021

Le poste

Rattaché(e) à la Directrice générale d’ADEME Investissement, vous rejoignez une équipe de 6 personnes. Vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat

  • Organisation des réunions internes et externes,
  • Gestion de l’agenda de la Directrice générale,
  • Gestion des déplacements professionnels de l’équipe et des notes de frais,
  • Gestion du courrier.

Gestion administrative

  • Gestion administrative du personnel : suivi des congés, processus de recrutement et gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, organisation des formations,
  • Réception et gestion des factures et préparation des paiements,
  • Préparation des reportings mensuels,
  • Suivi du budget de fonctionnement de la société,
  • Interface avec les prestataires externes (comptable et RH).

Communication

  • Animation du site web et de la page LinkedIn de la société,
  • Gestion des besoins en supports de communication (flyers),
  • Le cas échéant, gestion de l’organisation d’évènements.

Soutien à l’activité de l’équipe

  • Pilotage des outils de suivi des contacts et du portefeuille,
  • Préparation de revues de presse et participation à la diffusion de l’information,
  • Contribution à la mise en place des process internes,
  • Recherches documentaires,
  • Mise en forme de présentations Powerpoint.

 

Les contours de votre poste pourront évoluer en fonction de votre profil et de votre motivation.

Compétences et profil

Compétences recherchées

  • Dynamisme
  • Polyvalence
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel
  • Qualités rédactionnelles

Profil Recherché

Vous disposez d’une expérience professionnelle minimum de 3 ans et vous justifiez d’une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint). La maitrise de l’anglais est un plus.

L’environnement de travail, en petite équipe et dans une activité en cours de développement, nécessite d’être autonome sur l’ensemble des sujets tout en faisant preuve d’une grande rigueur.

Ce poste peut être pourvu sur la base d’un temps plein ou d’un temps partiel (4/5ème).

CV + Lettre de motivation à contact@ademe-investissement.fr en indiquant « Assistant(e) de Direction » dans l’intitulé de l’email.